Cụ thể, kể từ ngày 01/8/2022, tất cả hồ sơ thủ tục hành chính liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh được trình bằng hồ sơ điện tử trên hệ thống một cửa điện tử qua đầu mối công chức, viên chức tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, không trình hồ sơ giấy (trừ những hồ sơ thuộc danh mục phải trình hồ sơ giấy kèm theo công văn này).

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành: Quán triệt, chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiêm việc trình hồ sơ điện tử liên thông đến UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh trên hệ thống một cửa điện tử; nhận kết quả tại đầu mối Trung tâm Phục vụ hành chính công để theo dõi, kiểm soát.

Hồ sơ điện tử trình liên thông đến UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh trên hệ thống một cửa điện tử phải đầy đủ thành phần như trình hồ sơ giấy (gồm: giấy tờ do tổ chức, công dân nộp; các văn bản, tài liệu phát sinh trong quá trình thẩm tra, thụ lý, giải quyết hồ sơ; Tờ trình hoặc báo cáo của cơ quan trình; dự thảo văn bản của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh…). Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trình chịu trách nhiệm về tính chính xác, toàn vẹn của hồ sơ điện tử theo đúng quy định.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quán triệt đến toàn bộ cán bộ, công chức để thực hiện (Ảnh: CTTĐT.BRVT)

Chủ động đề nghị và phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin; hệ thống một cửa điện tử và các nội dung liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu trình hồ sơ điện tử liên thông trên hệ thống một cửa điện tử theo quy định.

Thường xuyên rà soát, báo cáo đề xuất bổ sung danh mục các thủ tục hành chính liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh trên hệ thống một cửa điện tử, không trình hồ sơ giấy (thông qua Văn phòng UBND tỉnh).

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin; máy chủ, đường truyền, chữ ký số, con dấu điện tử để đáp ứng yêu cầu tạo lập, trình hồ sơ điện tử liên thông trên hệ thống một cửa điện tử đến UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh; đảm bảo đơn giản, thuận tiện cho cán bộ, công chức, viên chức khi thao tác, vận hành.

Song song với đó, phối hợp với cơ quan liên quan có văn bản hướng dẫn và tổ chức tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức liên quan của các sở, ban, ngành, Văn phòng UBND tỉnh trong việc tạo lập hồ sơ điện tử; luân chuyển, xử lý hồ sơ, phê duyệt, phát hành kết quả; lưu trữ hồ sơ, kết quả trên hệ thống một cửa điện tử để đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ, dữ liệu, an toàn, bảo mật hồ sơ và tuân thủ quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ. Thời gian hoàn thành trước 28/7/2022.

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các sở, ban, ngành về lưu trữ hồ sơ, kết quả thủ tục hành chính điện tử theo quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ.

Đối với Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu: Phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính liên thông và đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông cấu hình trên hệ thống một cửa điện tử; thực hiện phân quyền hợp lý trên hệ thống để đảm bảo đúng đối tượng tiếp cận thông tin hồ sơ,  kết quả thủ tục hành chính.

Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết trên hệ thống một cửa điện tử theo đúng quy định; đảm bảo an toàn, bảo mật, thuận lợi cho việc khai thác, tra cứu trong điều kiện không sử dụng hồ sơ giấy.

Khi có sự thay đổi về danh mục thủ tục không trình bản giấy theo văn bản này, trên cơ sở đề nghị của các sở, ban, ngành, Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm tổng hợp và thông báo cho các tổ chức, cá nhân liên quan biết, thực hiện. Làm đầu mối theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các sở, ban, ngành; kịp thời báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo xử lý những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện./.