Vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm

Ngày 20/01/2025, Thanh tra tỉnh Hưng Yên đã công bố Kết luận thanh tra số 11/KL-TTT sau quá trình kiểm tra tại Công ty TNHH Tam Dương về việc chấp hành pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác đối với ngân sách nhà nước. Kết luận này đã chỉ ra nhiều vi phạm quan trọng của doanh nghiệp trong giai đoạn từ năm 2020 đến hết năm 2023, bao gồm cả các vấn đề về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế và môi trường lao động.

Công ty TNHH Tam Dương ở Hưng Yên có nhiều vi phạm trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm và thuế. Ảnh minh hoạ: ITN

Thanh tra tỉnh cho biết, công ty TNHH Tam Dương đã thực hiện ký kết hợp đồng lao động với tất cả người lao động, xây dựng thang bảng lương và chi trả tiền lương theo đúng quy định, nhưng nhiều sai phạm vẫn bị phát hiện:

Theo quy định của Bộ luật Lao động, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, mặc dù đã xây dựng nội quy lao động nhưng Công ty TNHH Tam Dương chưa thực hiện thủ tục đăng ký theo đúng quy định. Việc này có thể dẫn đến khó khăn trong xử lý kỷ luật lao động cũng như bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Bên cạnh đó, công ty đã lập và quản lý sổ lao động nhưng chưa cập nhật đầy đủ thông tin theo quy định, gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi tình hình lao động tại doanh nghiệp.

Theo kết luận thanh tra, tính đến ngày 31/12/2023, công ty vẫn chưa đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho 14 lao động thuộc diện phải tham gia bảo hiểm. Thay vì đóng BHXH, công ty chọn cách trả thêm khoản tiền tương đương phần đóng bảo hiểm của doanh nghiệp vào lương cho người lao động. Việc này tuy giúp người lao động có thêm thu nhập ngay lập tức nhưng lại ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi dài hạn của họ, đặc biệt là chế độ hưu trí, thai sản, ốm đau và trợ cấp thất nghiệp.

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động ít nhất một lần mỗi năm. Tuy nhiên, trong suốt giai đoạn 2020-2023, Công ty TNHH Tam Dương chưa thực hiện đầy đủ quy định này. Đến tháng 12/2024, doanh nghiệp mới phối hợp với Công ty cổ phần y tế Hưng Hà Phố Nối để tổ chức khám sức khỏe cho 21 lao động.

Dù đã tổ chức đối thoại định kỳ và thương lượng tập thể về tiền lương, công ty vẫn chưa xây dựng thỏa ước lao động tập thể nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động theo đúng quy định.

Mặc dù công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cho thuê nhà xưởng và kinh doanh hàng nông sản, nhưng theo quy định, doanh nghiệp vẫn phải tiến hành quan trắc môi trường lao động để đánh giá mức độ an toàn và tác động của môi trường làm việc đối với người lao động. Công ty đã không thực hiện nghĩa vụ này trong giai đoạn thanh tra.

Sai phạm trong kê khai và nộp thuế

Ngoài những vi phạm liên quan đến lao động và bảo hiểm, Công ty TNHH Tam Dương cũng mắc nhiều lỗi trong việc kê khai và nộp thuế, cụ thể:

Năm 2020, công ty có doanh thu từ hai nguồn khác nhau: kinh doanh hàng nông sản (không chịu thuế GTGT) và cho thuê nhà xưởng (chịu thuế GTGT). Tuy nhiên, công ty đã không hạch toán riêng phần thuế GTGT đầu vào cho hai hoạt động này, dẫn đến sai sót trong việc kê khai thuế. Qua thanh tra, cơ quan chức năng xác định công ty đã kê khai thiếu và phải nộp bổ sung số thuế GTGT lên tới 30.781.670 đồng.

Do kê khai thuế GTGT chưa chính xác, số chi phí được trừ của công ty năm 2020 đã tăng thêm 30.781.670 đồng, ảnh hưởng đến số lỗ được chuyển sang các kỳ sau. Điều này đồng nghĩa với việc công ty phải điều chỉnh lại báo cáo tài chính để phản ánh đúng số liệu.

Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đất phi nông nghiệp, tiền thuê đất và lệ phí môn bài. Tuy nhiên, công ty cần rà soát kỹ lưỡng hơn để đảm bảo tính chính xác trong kê khai thuế, tránh những sai phạm không đáng có.

Sau khi phát hiện những vi phạm trên, Thanh tra tỉnh Hưng Yên đã đưa ra các kiến nghị và biện pháp xử lý như sau:

Yêu cầu Công ty TNHH Tam Dương thực hiện đầy đủ nghĩa vụ lao động, bảo hiểm và thuế. Cụ thể, doanh nghiệp cần đăng ký nội quy lao động, cập nhật sổ lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và xây dựng thỏa ước lao động tập thể. Buộc công ty tham gia bảo hiểm xã hội cho toàn bộ lao động thuộc diện bắt buộc. Yêu cầu công ty thực hiện quan trắc môi trường lao động trong thời gian tới để đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho người lao động.

Truy thu số thuế GTGT đã kê khai sai. Công ty đã phải nộp bổ sung số tiền 30.781.670 đồng vào tài khoản của Thanh tra tỉnh Hưng Yên vào ngày 20/01/2025. Cục Thuế tỉnh Hưng Yên được giao nhiệm vụ giám sát và xử lý các vi phạm thuế để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.

Việc phát hiện và xử lý các vi phạm của Công ty TNHH Tam Dương là một lời cảnh tỉnh đối với các doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật về lao động, bảo hiểm và thuế. Những vi phạm này không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách nhà nước mà còn tác động tiêu cực đến quyền lợi của người lao động. Trong thời gian tới, Thanh tra tỉnh Hưng Yên sẽ tiếp tục giám sát việc thực hiện các biện pháp khắc phục của doanh nghiệp nhằm đảm bảo công bằng và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.