Phát hiện sai sót tại nhiều phòng công chứng trên địa bàn TP HCM
Thứ ba, 12/04/2022 - 16:28 (GMT+7)
(ThanhtraVietNam) - Thanh tra Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) đã ban hành kết luận thanh tra về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, qua đó, phát hiện nhiều điểm sai sót trong hoạt động công chứng tại các phòng công chứng trên địa bàn TP.
Thanh tra Sở Tư pháp TP.HCM đã tiến hành thanh tra tại 5 tổ chức hành nghề công chứng gồm văn phòng công chứng (VPCC) Nguyễn Thị Sáu (Q.11), VPCC Lê Văn Dũng (TP.Thủ Đức), VPCC Đặng Văn Khanh (Q.11), VPCC Nguyễn Kim Chi (Q.1) và VPCC Thủ Thiêm (TP.Thủ Đức). Thời gian thanh tra từ ngày 20/12/2021 đến hết ngày 13/1/2022.
Theo kết quả thanh tra tại thời điểm thanh tra, VPCC Nguyễn Thị Sáu mua bảo hiểm trách nhiệm cho công chứng viên không đảm bảo mức phí bảo hiểm tối thiểu cho mỗi công chứng viên. Cụ thể hợp đồng bảo hiểm ngày 2/6/2021 với Công ty Bảo hiểm Bưu điện Thống Nhất có mức phí bảo hiểm là 14.850.000 đồng cho 6 công chứng viên (đúng mức là phải 18 triệu đồng).
Trong khi đó thanh tra về công tác báo cáo lưu trữ, quản lý và sử dụng sổ trong hoạt động công chứng: VPCC Nguyễn Kim Chi mở sổ công chứng hợp đồng giao dịch không đúng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư ngày 3/2/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
Đối với vấn đề chia sẻ thông tin trên cơ sở dữ liệu công chứng, kết quả thanh tra cho biết: hai VPCC Lê Văn Dũng và Nguyễn Kim Chi còn thiếu sót trong việc chia sẻ thông tin trên cơ sở dữ liệu công chứng.
Cụ thể, VPCC Lê Văn Dũng không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến 5 hồ sơ công chứng trong năm 2021.
Nhiều thiếu sót tại VPCC Lê Văn Dũng, quận 2 (Ảnh: Tuyết Nhung)
Còn VPCC Nguyễn Kim Chi không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng 16 hồ sơ công chứng trong năm 2021.
Theo Thanh tra Sở Tư pháp TP.HCM, qua kiểm tra ngẫu nhiên 2.250 hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng, ủy quyền, hủy bỏ quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà, đất; công chứng di chúc, công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế; Văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại 5 văn phòng đã phát hiện nhiều thiếu sót.
Điểm thiếu sót chung của các văn phòng là một số trường hợp dùng thuật ngữ “lệ phí công chứng” thay vì “phí công chứng”; không thể hiện đối chiếu bản chính, giấy tờ tài liệu hoặc có đóng dấu đã đối chiếu bản chính nhưng không rõ người đối chiếu; quá trình soạn thảo hợp đồng giao dịch bị sai các lỗi chính tả, sai số… chưa đúng với quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật…
Từ những thiếu sót trên, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp TP.HCM đã ban hành 5 quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với các tổ chức, cá nhân hành nghề công chứng gồm: VPCC Nguyễn Thị Sáu, VPCC Lê Văn Dũng, VPCC Nguyễn Kim Chi.
VPCC Nguyễn Thị Sáu bị phạt về hành vi mua bảo hiểm trách nhiệm cho công chứng viên không đảm bảo mức phí tối thiểu theo cho mỗi công chứng viên; VPCC Lê Văn Dũng hành vi không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng (5 hồ sơ); VPCC Nguyễn Kim Chi bị phạt về hành vi không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng (16 hồ sơ), bị phạt về hành vi mở sổ công chứng hợp giao dịch không đúng mẫu ban hành theo thông tư của Bộ Tư pháp.
Ngoài ra, công chứng viên Lê Thị Hai của VPCC Nguyễn Kim Chi còn bị phạt về hành vi thực hiện chứng thực chữ ký ngoài trụ sở nhưng không ghi thời gian (giờ, phút) chứng thực.
Chánh Thanh tra Sở Tư pháp TP.HCM Phan Việt Trung cũng yêu cầu các văn phòng công chứng chấm dứt các hành vi vi phạm, khắc phục các vi phạm thiếu sót đã nêu trong kết luận thanh tra; tăng cường công tác trao đổi nghiệp vụ, kiểm tra kiểm soát hồ sơ công chứng và hoạt động hành nghề công chứng của công chứng viên.
Khánh Nghi
Từ khóa:
Ý kiến bình luận:
Hiện chưa có bình luận nào, hãy trở thành người đầu tiên bình luận cho bài biết này!
02 nội dung được Thanh tra Chính phủ chuyển hồ sơ sang Bộ Công an xem xét, điều tra, xử lý
Kim Dung - Dương Nguyễn
Tin đọc nhiều
Người đứng đầu phải có biện pháp phòng ngừa, phát hiện, xử lý tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong chuyển đổi số
(ThanhtraVietNam) - Người đứng đầu các cơ quan nhà nước có biện pháp phòng ngừa, phát hiện, xử lý các trường hợp tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của cơ quan, tổ chức. Xử lý kịp thời, nghiêm minh người đứng đầu cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý để xảy ra tham nhũng tiêu cực, lãng phí.
K. Dung
Khuyến nghị hoàn thiện cơ chế, chính sách về quỹ tài chính ngoài ngân sách
(ThanhtraVietNam) - Mới đây, Kiểm toán nhà nước đã có những khuyến nghị sắp xếp lại đối với các Quỹ Tài chính nhà nước ngoài ngân sách (TCNNS) do Trung ương quản lý nhằm khắc phục các hạn chế trong vận hành, hiệu quả nguồn lực này.
K. Dung (TH)
Cơ cấu tổ chức mới của Thanh tra Chính phủ bao gồm 22 đơn vị
(ThanhtraVietNam) - Chính phủ vừa ban hành Nghị định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra Chính phủ, quy định chi tiết bộ máy giúp Tổng Thanh tra Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, với tổng cộng 22 đơn vị trực thuộc.
Dương Nguyễn
Đột phá trong thể chế: Nghị quyết 66-NQ/TW mở đường cho kỷ nguyên phát triển mới của Việt Nam
(ThanhtraVietNam) - Nghị quyết 66-NQ/TW ngày 30/4/2025 của Bộ Chính trị đặt ra mục tiêu về đổi mới toàn diện công tác xây dựng và thi hành pháp luật, coi đây là "đột phá của đột phá" để hoàn thiện thể chế phát triển đất nước. Đây là định hướng chiến lược nhằm tạo động lực mạnh mẽ cho sự phát triển nhanh và bền vững của Việt Nam trong kỷ nguyên mới.
PV
Tăng cường vai trò của Thanh tra Chính phủ trong bối cảnh mới
(ThanhtraVietNam) - Nghị định mới về chức năng, nhiệm vụ của Thanh tra Chính phủ được ban hành nhằm đáp ứng yêu cầu hoàn thiện thể chế, tăng cường kiểm soát quyền lực, siết chặt kỷ luật hành chính và phòng, chống tham nhũng trong bối cảnh mới.
Dương Nguyễn
Đẩy mạnh tuyên truyền hướng tới Đại hội Đảng bộ Chính phủ lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030
(ThanhtraVietNam) - Chiều ngày 20/5, tại Trụ sở Chính phủ đã diễn ra Phiên họp thứ nhất của Tiểu ban Tuyên truyền Đại hội đại biểu Đảng bộ Chính phủ lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030. Ông Nguyễn Hòa Bình, Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Chính phủ, Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ, Trưởng Tiểu ban, Trưởng Bộ phận Thường trực Tiểu ban Tuyên truyền Đại hội Đảng bộ Chính phủ chủ trì Phiên họp.
Nguyễn Hoàng
Tuyệt đối không để lãng phí ngân sách nhà nước, phát sinh khiếu kiện
(ThanhtraVietNam) - Đó là một trong những nội dung được nhấn mạnh tại Công điện số 68/CĐ-TTg ngày 20/5/2025 của Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo các bộ ngành, địa phương triển khai sắp xếp, xử lý trụ sở, cơ sở vật chất khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp.
Đình Thuyết
Nghị định mới quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và cứu nạn, cứu hộ
(ThanhtraVietNam) - Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, trong đó quy định cụ thể chế độ, chính sách đối với người được huy động, người tham gia chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
Đình Thuyết
Phạt tới 100 triệu hành vi vi phạm hành chính trong phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ
(ThanhtraVietNam) - Mức phạt tiền tối đa trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đối với cá nhân là 50 triệu đồng, đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền là 100 triệu. Đây là thông tin đáng chú ý được quy định tại Nghị định 106/2025/NĐ-CP mới được ban hành.
Đình Thuyết
Bổ sung thành viên Tổ công tác về cao điểm đấu tranh ngăn chặn buôn lậu, hàng giả
(ThanhtraVietNam) - Phó Thủ tướng Chính phủ Bùi Thanh Sơn vừa ký Quyết định số 984/QĐ-TTg ngày 21/5/2025 kiện toàn bổ sung thành viên Tổ công tác của Thủ tướng Chính phủ về cao điểm đấu tranh ngăn chặn, đẩy lùi tội phạm buôn lậu, gian lận thương mại, hàng giả.
Đình Thuyết
Chấp thuận chủ trương điều chỉnh Quy hoạch tỉnh Quảng Bình thời kỳ 2021-2030
(ThanhtraVietNam) - Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Chí Dũng vừa ký văn bản số 562/TTg-QHĐP ngày 20/5/2025 về chủ trương điều chỉnh quy hoạch tỉnh Quảng Bình.
PV
Đảm bảo “6 rõ” trong phân công nhiệm vụ
(ThanhtraVietNam) - Phương châm đặt ra của Kế hoạch hành động của Chính phủ ban hành kèm theo Nghị quyết số 138/NQ-CP ngày 16/5/2025 là phải tập trung thực hiện với quyết tâm cao, nỗ lực lớn, hành động quyết định, xác định rõ trọng tâm, trọng điểm. Việc phân công nhiệm vụ phải bảo đảm cụ thể, rõ ràng cho các bộ, ngành, địa phương thực hiện với tinh thần “6 rõ: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả”.
K. Dung
