Phông chữ sử dụng trên cuốn Công báo theo tiêu chuẩn Unicode TCVN 6909:2001. Cuốn Công báo in có kích thước 29 cm x 20,5 cm; trường hợp văn bản gửi đăng Công báo có kèm sơ đồ, bản đồ có kích thước không theo chuẩn chung, cơ quan Công báo điều chỉnh kích thước cuốn Công báo riêng cho phù hợp. 

Trang đầu cuốn Công báo in hình Quốc huy, Quốc hiệu của nước CHXHCN Việt Nam. Nội dung cuốn Công báo được trình bày một cột, bảo đảm chính xác nội dung của văn bản chính. Trang cuối cuốn Công báo in tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử của cơ quan Công báo, địa chỉ truy cập Công báo trên internet, tên cơ sở in Công báo và giá bán cuốn Công báo. 

Cũng theo Thông tư này, văn bản được đăng Công báo theo thứ tự thời gian nhận văn bản, văn bản đến trước đăng trước. Đối với văn bản quy phạm pháp luật quy định các biện pháp thi hành trong tình trạng khẩn cấp, văn bản được ban hành để kịp thời đáp ứng các yêu cầu phòng, chống thiên tai, dịch bệnh được sắp xếp đăng trên số Công báo gần nhất ngay sau khi cơ quan Công báo nhận được văn bản. 

Trong từng cuốn Công báo, văn bản được sắp xếp theo hai phần là: Phần văn bản quy phạm pháp luật và Phần văn bản khác; trong đó, văn bản xếp theo thứ bậc cơ quan ban hành, theo giá trị pháp lý từ cao xuống thấp và số văn bản theo thứ tự tăng dần; tên cơ quan ban hành cùng bậc được sắp xếp theo bảng chữ cái a, b, c hoặc chữ số từ nhỏ đến lớn… 

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/06/2011; bãi bỏ Thông tư số 04/2005/TT-VPCP ngày 21/03/2005 và Thông tư số 03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006.