Cụ thể, Quy chế thực hiện dân chủ trong sinh hoạt của Ban Dân tộc nhằm phát huy quyền làm chủ của công chức, người lao động góp phần xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh, xây dựng đội ngũ công chức, người lao động là công bộc của nhân dân, có đủ phẩm chất, năng lực, làm việc có năng suất, chất lượng, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển và đổi mới của đất nước; ngăn chặn và chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu, phiền hà, sách nhiễu dân.

Đồng thời, phát huy quyền làm chủ của công chức, người lao động gắn liền với việc bảo đảm sự lãnh đạo của tổ chức Đảng ở cơ quan, chấp hành nguyên tắc tập trung dân chủ, thực hiện chế độ thủ trưởng và phát huy vai trò của các tổ chức đoàn thể quần chúng. Dân chủ trong khuôn khổ của Hiến pháp và pháp luật; phát huy dân chủ, đồng thời kiên quyết xử lý những hành vi lợi dụng dân chủ vi phạm Hiến pháp, pháp luật, cấm các hành vi lợi dụng dân chủ cản trở việc thi hành công vụ ở cơ quan.

Quy chế quy định cụ thể trách nhiệm của Trưởng ban; Trách nhiệm của công chức, người lao động; Những việc công chức, người lao động phải được biết; Những việc công chức, người lao động tham gia ý kiến, Trưởng ban quyết định; Những việc công chức, người lao động giám sát, kiểm tra.

Ngăn chặn và chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu, phiền hà, sách nhiễu dân trong công tác dân tộc 

Theo Quy chế quy định những việc công chức, người lao động giám sát, kiểm tra gồm thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, kế hoạch công tác hàng năm của cơ quan; Sử dụng kinh phí hoạt động, chấp hành chính sách, chế độ quản lý và sử dụng tài sản của cơ quan; Thực hiện nội quy, quy chế cơ quan; Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước về quyền và lợi ích của công chức, người lao động cơ quan; Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan.

Việc giám sát, kiểm tra của công chức, người lao động đối với những vấn đề nêu trên được thực hiện thông qua Ban Thanh tra nhân dân của cơ quan; Kiểm điểm công tác, phê bình và tự phê trong các cuộc sinh hoạt định kỳ của đơn vị công tác; Hội nghị cán bộ, công chức cơ quan.

Quy chế cũng quy định về quan hệ với công dân, cơ quan, tổ chức. Theo đó, Trưởng ban có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc niêm yết công khai tại công sở để công dân, cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là công dân, tổ chức) biết Bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết công việc có liên quan; Thủ tục hành chính giải quyết công việc; Mẫu đơn từ, hồ sơ cho từng loại công việc; Phí, lệ phí theo quy định; Thời gian giải quyết từng loại công việc.

Trưởng ban chỉ đạo và kiểm tra công chức trong việc giải quyết công việc của công dân, tổ chức; kịp thời có những biện pháp xử lý thích hợp theo quy định của pháp luật đối với những công chức không hoàn thành nhiệm vụ, công vụ, thiếu trách nhiệm, sách nhiễu, gây phiền hà, tham nhũng trong việc giải quyết công việc của công dân, tổ chức.

Khi công dân, tổ chức có yêu cầu công chức có trách nhiệm giải quyết các yêu cầu đó theo thẩm quyền. Những việc không thuộc thẩm quyền giải quyết công chức phải thông báo để công dân, tổ chức biết. Công chức không được quan liêu, hách dịch, cửa quyền, gây khó khăn, phiền hà trong giải quyết công việc của công dân, tổ chức...

Đặc biệt, công chức không tiếp nhận và giải quyết công việc của công dân, tổ chức tại nhà riêng. Công việc của công dân, tổ chức phải được công chức nghiên cứu xử lý và giải quyết một cách nhanh nhất, thuận tiện nhất và theo đúng quy định của pháp luật. Những công việc đã có thời hạn giải quyết theo quy định thì công chức phải chấp hành đúng thời hạn đó. Trường hợp đòi hỏi phải có thời gian để nghiên cứu giải quyết thì công chức có trách nhiệm thông báo kịp thời cho công dân, tổ chức biết. Công chức có trách nhiệm bảo vệ bí mật Nhà nước, bí mật công tác và bí mật nội dung đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân, tổ chức theo quy định của pháp luật./.

H.T