Đây là nội dung đã nhận được sự đồng thuận cao của các đại biểu tham dự Hội thảo do Văn phòng TTCP tổ chức tại Lào Cai vào cuối tuần qua (2/7/2011), với sự tham gia của đông đảo lãnh đạo và các cán bộ làm công tác tổng hợp của các cục, vụ, đơn vị thuộc TTCP.

Mục đích của Hội thảo này là để lấy ý kiến hoàn thiện Quy chế quản lý văn bản đến và Quy chế soạn thảo, ban hành văn bản của TTCP.

Quang cảnh Hội thảo. Ảnh: Quang Vững

Trong phần khai mạc, ông Ngô Đại Tuấn – Phó Chánh Văn phòng TTCP đã nêu ra một số vấn đề còn nhiều quan điểm, phương án xử lý có ý kiến khác nhau của hai Dự thảo nêu trên để các đại biểu cùng thảo luận và đi đến thống nhất.

Các đại biểu đều thống nhất gộp 2 Quy chế này thành một quy chế, đó là “Quy chế quản lý văn bản đi, văn bản đến của Thanh tra Chính phủ”.

Liên quan đến việc tiếp nhận văn bản đến, có nhiều ý kiến cho rằng sau khi phân loại sơ bộ văn thư cơ quan sẽ bóc bì tất cả các văn bản gửi đến để xử lý theo quy định trừ bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể trong cơ quan, văn bản có đóng dấu “tuyệt mật”, “tối mật” và bì thư riêng của cá nhân.

Hiện nay, các vụ, đơn vị thường trực tiếp trình lãnh đạo Thanh tra Chính phủ ký văn bản, việc kiểm tra hình thức, thể thức trong nhiều trường hợp là khâu cuối cùng, khi kiểm tra phát hiện sai sót về thể thức nhưng lãnh đạo đã ký dẫn đến khó khăn đối với Văn phòng trong việc phát hành, một số đại biểu cho rằng công chức giúp việc lãnh đạo là người sẽ phải kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và thủ tục trình ký đảm bảo đúng quy định, nếu đủ điều kiện mới trình lãnh đạo ký.

Nhiều đại biểu đề nghị cần phải đưa việc ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản đi, đến ở tất cả các cục, vụ, đơn vị nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý văn bản đảm bảo khoa học, thống nhất.

Tại Hội thảo, hầu hết các đại biểu có ý kiến thảo luận, có tới 22 lượt ý kiến trình bày về quan điểm, cũng như đề xuất các phương án cụ thể đối với 2 Dự thảo được Văn phòng TTCP trình bày.

Văn phòng TTCP đã ghi nhận, tiếp thu và đưa những ý kiến được các đại biểu thống nhất vào Dự thảo để điều chỉnh trình lãnh đạo TTCP sớm ký ban hành trong thời gian tới./.

Ngô Tân – Quang Vững