Thành viên cơ quan, tổ chức thẩm định (bao gồm cả tư vấn cá nhân) phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: có chứng chỉ tham gia khóa học về đấu thầu; có trình độ chuyên môn liên quan đến gói thầu; có tối thiểu 3 năm công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công (trường hợp đối với gói thầu được thực hiện ở vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn chỉ yêu cầu tối thiểu 01 năm); có trình độ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu đối với gói thầu được tổ chức đấu thầu quốc tế; không phải là cá nhân đã tham gia lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với cùng một gói thầu.

Quy trình thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được thực hiện như sau: đơn vị lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu (hồ sơ) có trách nhiệm trình chủ đầu tư xem xét phê duyệt hồ sơ (thông thường là 01 bộ), đồng thời gửi 01 bộ bản chụp hồ sơ đến cơ quan, tổ chức thẩm định; cơ quan, tổ chức thẩm định lập và trình chủ đầu tư báo cáo thẩm định (theo mẫu), đồng thời gửi cho đơn vị lập hồ sơ. Thời gian thẩm định hồ sơ tối đa là 20 ngày, đối với gói thầu thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ thời gian thẩm định tối đa là 30 ngày. Đối với gói thầu được tổ chức đấu thầu quốc tế, trường hợp hồ sơ bằng tiếng Anh và tiếng Việt thì việc thẩm định được tiến hành trên bản tiếng Anh; đơn vị lập hồ sơ chịu trách nhiệm về tính chính xác giữa bản tiếng Anh và tiếng Việt.

Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cũng được ban hành kèm theo Thông tư này. Trong Mẫu này, những chữ in nghiêng là nội dung mang tính hướng dẫn, minh họa và sẽ được người sử dụng cụ thể hóa căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu. Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào phần in đứng của Mẫu này thì cơ quan, tổ chức thẩm định phải giải trình bằng văn bản và đảm bảo không trái với các quy định của pháp luật về đấu thầu, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung sửa đổi, bổ sung.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/12/2010.