Theo đó, ông Đặng Văn Chính, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Vĩnh Long làm Tổ trưởng; ông Trần Văn Hên, Giám đốc Sở Nội vụ làm Tổ phó Thường trực; ông Phạm Minh Thiện, Giám đốc Sở Tài chính làm Tổ phó cùng Thủ trưởng các Sở, Ngành chuyên môn của tỉnh có liên quan làm thành viên Tổ công tác.
Tổ công tác có các nhiệm vụ, quyền hạn tham mưu Tỉnh ủy, UBND tỉnh Vĩnh Long chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nội dung của việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị cấp tỉnh theo đúng quy định của pháp luật và chỉ đạo của Trung ương, Chính phủ, Bộ Nội vụ. Tham mưu đề xuất Tỉnh ủy, UBND tỉnh về các giải pháp, cơ chế, chính sách đảm bảo triển khai thực hiện việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị cấp tỉnh đạt hiệu quả, đúng tiến độ.
Theo dõi, chỉ đạo việc xây dựng các phương án, hướng dẫn việc triển khai thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ trên các lĩnh vực của từng sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã (kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện) và tổ chức hệ thống chính quyền địa phương 02 cấp theo chủ trương của Trung ương và của tỉnh như: công tác sắp xếp tổ chức bộ máy (trong đó lưu ý đến mô hình hoạt động của các Ban Quản lý dự án,...); rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; thống kê, phân công, bố trí cán bộ, công chức, viên chức và người lao động sau sắp xếp; việc quản lý, sử dụng tài sản công, trụ sở làm việc, số hóa tài liệu của các cơ quan, đơn vị; thực hiện việc chuyển tiếp quản lý và thực hiện các dự án đầu tư hiện nay do cấp huyện, cấp xã quản lý khi có hướng dẫn, quy định của cấp có thẩm quyền,... và công tác chuyên môn, nghiệp vụ khác, bảo đảm công tác sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính không ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của từng cơ quan, đơn vị từ tỉnh đến cơ sở và các công việc phải được thực hiện liên tục, không ngắt quãng, gián đoạn theo từng ngành, lĩnh vực phụ trách, phạm vi quản lý và đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định.
Chỉ đạo các sở, ban, ngành, cơ quan chuyên môn của tỉnh chủ động phối hợp với Thủ trưởng các cơ quan tương ứng của tỉnh Bến Tre và tỉnh Trà Vinh khẩn trương xây dựng Kế hoạch cụ thể để phối hợp, tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chuyên môn; xây dựng Đề án để triển khai việc hợp nhất 03 cơ quan tương ứng của 03 tỉnh đúng theo quy định hiện hành, hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh, bảo đảm công việc được thực hiện liên tục sau khi hoàn thành việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân, tổng hợp báo cáo, giải trình ý kiến và hoàn thiện hồ sơ, hoàn chỉnh dự thảo Đề án sắp xếp các tỉnh Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh; Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Vĩnh Long năm 2025 đảm bảo đúng theo trình tự, thủ tục để trình cấp có thẩm quyền ở Trung ương xem xét. Chỉ đạo thực hiện hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong hệ thống chính trị và Nhân dân.
Thư ký Tổ công tác có nhiệm vụ tham mưu, giúp Tổ công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá tiến độ để hoàn thành các nhiệm vụ trong thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh, đảm bảo đúng theo trình tự, thủ tục thời hạn quy định; ghi biên bản tại các cuộc họp của Tổ công tác.
Các thành viên Tổ công tác tăng cường công tác phối hợp với các địa phương và chủ động tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Tổ trưởng và theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.
Tổ công tác có thể trưng dụng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý để phục vụ công việc, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu. Tổ công tác làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Tổ trưởng Tổ công tác sử dụng con dấu của UBND tỉnh Vĩnh Long; các Tổ phó được sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị trong hoạt động điều hành.