Ông Nguyễn Văn Lương, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Bí thư Chi bộ, Tổng Biên tập Tạp chí Thanh tra đã chia sẻ tham luận tại Hội nghị Sơ kết công tác 9 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 3 tháng cuối năm 2024 của Đảng bộ Thanh tra Chính phủ, ngày 24/10/2024. Ảnh: K. Dung

Từ những bước đi đầu tiên

Ông Lương cho biết: Cách đây 14 năm, vào ngày 17/6/2010, Tạp chí Thanh tra thành lập Trang thông tin điện tử. Sau đó vào tháng 3/2017, Tạp chí Thanh tra khai trương Tạp chí điện tử thanh tra với tên miền là thanhtravietnam.vn, đánh dấu loại hình mới trong hoạt động của Tạp chí. Đây được xác định là những bước đi đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số của Tạp chí Thanh tra.

Thực hiện Chiến lược Chuyển đổi số báo chí được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 348/QĐ-TTg ngày 6/5/2023, Tạp chí cũng như các cơ quan báo chí khác phải thực hiện chuyển đổi số theo kế hoach, lộ trình và được chấm điểm trưởng thành chuyển đổi số theo quy định của Bộ Thông tin và truyền thông.

Cùng với đó, trên thực tế hành vi đọc của độc giả giờ đây cũng thay đổi nhiều và rất nhanh so với trước. Nếu như trước đây là việc chuyển hướng từ đọc báo giấy sang báo mạng, báo điện tử, thì nay là lướt xem tin trên các nền tảng video ngắn. Điều này, tạo áp lực rất lớn cho các cơ quan báo chí trước yêu cầu chuyển đổi số.

Do đó, chúng tôi xác định đây là việc phải làm, thậm chí là làm ngay, trong khi đó anh em đều chưa có kinh nghiệm, nguồn kinh phí riêng cho chuyển đổi số cũng không có.

Vì thế, để có thể thực hiện chuyển đổi số, Tạp chí Thanh tra triển khai đồng thời các việc như: Cử cán bộ sang một số cơ quan báo chí làm rất tốt công tác này (2 cơ quan thuộc Top 10 chuyển đổi số báo chí) để học hỏi kinh nghiệm, cách làm; Tổ chức hai lớp đào tạo về chuyển đổi số, sản xuất nội dung trên các nền tảng số tại Tòa soạn cho toàn thể viên chức, người lao động; Mời chuyên gia đánh giá thực trạng chuyển đổi số, khuyến nghị các giải pháp chuyển đổi số cho Tòa soạn.

Từ đó, Tạp chí Thanh tra xây dựng Kế hoạch chuyển đổi số theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và truyền thông, gắn với thực trạng của Tạp chí.

Đồng thời, Tạp chí Thanh tra cũng huy động kinh phí từ nguồn ngân sách, hỗ trợ từ chính các đơn vị, doanh nghiệp thuộc Bộ Thông tin và truyền thông, cũng như một số đối tác của Tạp chí, phần còn lại là từ kinh phí hoạt động thường xuyên của Tạp chí, để có đủ kinh phí thực hiện chuyển đổi số.

Toàn cảnh Hội nghị. Ảnh: K. Dung

Đến những kết quả cơ bản, bước đầu

Chia sẻ tại Hội nghị, ông Nguyễn Văn Lương khẳng định: Đến nay, Tạp chí Thanh tra đã đạt được một số kết quả cơ bản như:

Thứ nhất, Tạp chí đã chuyển đổi thành công sang mô hình Tòa soạn không giấy tờ, theo đó đã thực hiện xử lý toàn bộ 100% văn bản đi và đến (trừ văn bản mật) trên hệ điều hành E-office, áp dụng chữ ký số cho lãnh đạo Tạp chí đối với toàn bộ văn bản đi. Các văn bản khi chuyển đến tài khoản mỗi cá nhân, đều gắn vết trên toàn bộ các trang tài liệu tên tài khoản, email của cá nhân, dễ dàng truy xuất nguồn gốc, góp phần răn đe, ngăn chặn việc chuyển văn bản nội bộ ra bên ngoài.

Thứ hai, Tạp chí sửa đổi, nâng cấp toàn diện hệ thống quản trị nội dung (CMS), đến nay sắp hoàn tất và đưa vào vận hành hệ thống CMS mới, áp dụng một nền tảng duy nhất, thống nhất cho cả tạp chí in, tạp chí điện tử, cho các sản phẩm media như Video Clip, Podcast, cũng như bài text, ảnh...

Trước đây hệ thống CMS chỉ dùng cho xuất bản tin, bài trên Tạp chí điện tử, thì nay tích hợp toàn bộ trên một CMS duy nhất, giúp hỗ trợ các khâu, đẩy nhanh quá trình xuất bản, nhưng kiểm soát tốt hơn, hạn chế sai sót, tăng cường bảo mật. Đồng thời CMS được xây dựng với giao diện mới theo hướng hiện đại, thân thiện với người dùng, nhưng vẫn bảo đảm tính hiện đại, nghiêm trang của một tờ tạp chí chuyên ngành thanh tra với các chuyên mục, đề mục mới.

Thứ ba, Tạp chí đã tự sản xuất được các video clip. Sau quá trình đào tạo, phối hợp sản xuất cùng các thầy cô, các chuyên gia của Học viện Báo chí và tuyên truyền, Đại học Sân khấu điện ảnh và Đài Truyền hình Việt Nam, Tạp chí đã bước đầu tự sản xuất được các video clip thời lượng ngắn và trung, chủ động trong tuyên truyền đa phương tiện đối với các vấn đề, sự kiện theo lĩnh vực hoạt động của Tạp chí. Tới đây là sản xuất các Podcast trước hết với các bài bình luận chuyên sâu, sau này là các chuyên đề do Tạp chí thực hiện.

Thứ tư, Tạp chí đã thành lập, thực hiện sản xuất nội dung trên các nền tảng số tại các trang truyền thông trên: Facebook, Tiktok và Youtube.

Các video clip ngắn nhận được sự quan tâm và lượt xem đặc biệt cao, tạo tầm ảnh hưởng rộng lớn về: Hoạt động nổi bật của lãnh đạo Đảng, Nhà nước liên quan tới công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; hoạt động của lãnh đạo ngành Thanh tra, chỉ đạo điều hành của Tổng Thanh tra Chính phủ; cũng như các Kết luận của Thanh tra Chính phủ và gần đây nhất là các phiên tiếp công dân của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ tại các địa phương. Chỉ mới bắt đầu vận hành từ tháng 8/2024 đến nay, trong chưa đầy 3 tháng số lượt xem trên toàn bộ các nền tảng đã đạt mức xấp xỉ 15 triệu view.

Có thể khẳng định, chuyển đổi số là việc mới, với rất nhiều khó khăn cả về kỹ thuật, nhân lực  lẫn kinh phí. Kết quả bước đầu nêu trên có được là nhờ sự cố gắng, nỗ lực hết mình của tập thể đảng viên, quần chúng, viên chức, người lao động của Tạp chí.

Tạp chí Thanh tra mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, tạo điều kiện của các đồng chí lãnh đạo, nhất là về đào tạo, về kinh phí chuyển đổi số, cũng như thể chế cho chuyển đổi số./.