Chiều ngày 24/4/2024, Tạp chí Thanh tra tổ chức đào tạo giải pháp MobiFone eOffice (eOffice) cho toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động của đơn vị.
Tại buổi đào tạo, đại diện Tổng Công ty viễn thông Mobifone đã giới thiệu 4 nội dung chính, gồm: Tổng quan về giải pháp eOffice; nghiệp vụ quản lý văn bản; nghiệp vụ quản lý công việc; nghiệp vụ hành chính.
eOffice là một giải pháp quản lý văn bản điện tử, được thiết kế để giúp người dùng số hóa các hoạt động quản trị văn bản, quản lý hành chính và các công tác khác trong văn phòng. Cụ thể là quản lý các nội dung: Văn bản, công việc, hành chính, lịch công tác, tài liệu, tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện công việc, văn bản, quy trình nghiệp vụ.
|
|
Toàn cảnh buổi đào tạo tại Tạp chí Thanh tra. |
Đồng thời, việc sử dụng phần mềm góp phần xây dựng môi trường làm việc số hoá cho đơn vị, tăng cường bảo mật, tiết kiệm chi phí, thời gian, đặc biệt là đảm bảo tính pháp lý.
Đáng chú ý, giải pháp eOffice sử dụng được mọi lúc, mọi nơi; kết nối liên thông; ký số sim; sử dụng đa nền tảng; quản lý khối chuyên môn Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên.
Sau đó, đại diện Tổng Công ty viễn thông Mobifone đã giải đáp những câu hỏi, vướng mắc của cán bộ, viên chức, người lao động Tạp chí Thanh tra trong quá trình sử dụng phần mềm.
Một số tính năng chính của MobiFone eOffice bao gồm:
1. Quản lý văn bản đến và văn bản đi: Cho phép người dùng quản lý và xử lý các văn bản đến và đi một cách dễ dàng và nhanh chóng; có thể tìm kiếm, xem và truy cập các văn bản này từ bất cứ đâu.
2. Công việc xử lý mọi lúc mọi nơi: eOffice cung cấp ứng dụng web và ứng dụng di động, giúp người dùng có thể xử lý công việc bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu.
3. Ký số: eOffice cho phép người dùng ký số các văn bản sử dụng công nghệ SIM PKI hoặc USB token. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và chính xác của các văn bản được ký số.
4. Tính năng khác: eOffice còn có nhiều tính năng khác như quản lý công việc, hành chính, lịch họp, tài liệu.
|