Theo kết luận thanh tra, tại thời điểm thanh tra đột xuất, các hồ sơ, tài liệu cho thấy chưa có bằng chứng để chứng minh Công ty Linh Phát có hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm (ATTP) nông lâm thủy sản như thông tin phản ánh. Cụ thể, do không nằm trong danh sách ưu tiên theo quy định tại Thông tư 48/2013/TT-BNNPTNT nên Công ty Linh Phát phải chấp hành chế độ kiểm tra đối với từng lô hàng xuất khẩu. Theo đó, kiểm tra viên của Trung tâm Vùng 3 đều thẩm định tại hiện trường đối với từng lô hàng xuất khẩu của công ty để làm căn cứ cấp chứng thư.
Theo tổng hợp của Trung tâm Vùng 3, từ ngày 26/01/2021 (thời điểm công ty được xuất khẩu tôm hùm sống sang Trung Quốc) đến thời điểm thanh tra, Trung tâm Vùng 3 đã thẩm định và cấp chứng thư cho 122 lô hàng tôm hùm sống được sản xuất, bao gói tại Công ty Linh Phát xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc.
Tại thời điểm thanh tra, Công ty Linh Phát xuất trình đầy đủ hồ sơ sản xuất của 122 lô hàng. Kiểm tra xác xuất khoảng 15% tổng số hồ sơ cho thấy công ty đã ghi chép, giám sát đầy đủ các công đoạn sản xuất tại cơ sở cũng như có đầy đủ các hồ sơ kiểm tra, thẩm định... của Trung tâm Vùng 3 đối với từng lô hàng. Do vậy, tại thời điểm thanh tra, chưa có cơ sở khẳng định “Công ty Linh Phát không đem về nhà xưởng để thực hiện các bước” cũng như “công ty không thực hiện sản xuất nhưng vẫn có chứng thư” như phản ánh.
Chưa có bằng chứng để chứng minh Công ty Linh Phát có hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động quản lý chất lượng, ATTP nông lâm thủy sản
Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản cũng khẳng định theo địa chỉ trên Giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ đăng ký và Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm ATTP do Chi cục Quản lý Chất lượng nông lâm sản và thủy sản Trung Bộ cấp, Công ty Linh Phát có địa chỉ là: Tổ dân phố Phúc Xuân, phường Cam Phúc Nam, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa (không phải địa chỉ: Tổ dân phố Phú Thịnh, phường Cam Phú, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa như có thông tin nêu). Do vậy, nội dung phản ánh "có sự nhầm lẫn về địa chỉ, địa điểm của công ty và nhận định về việc “không có lô hàng nào được đưa về xưởng để tiến hành các bước như thẩm định, đóng gói, dán tem theo quy định” vào ngày 05/02/2021 là không có cơ sở" - kết luận nêu rõ
Tại thời điểm thanh tra, Công ty Linh Phát đã cung cấp đầy đủ hồ sơ sản xuất ngày 05/02/2021 (kèm theo hình ảnh) và hồ sơ thẩm định các lô hàng do Trung tâm Vùng 3 thực hiện. Theo yêu cầu của đoàn thanh tra, Trung tâm Vùng 3 đã cung cấp các hình ảnh/clip liên quan của kiểm tra viên thực hiện thẩm định tại cơ sở vào ngày 05/02/2021 tại Công ty Linh Phát.
Cũng theo Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản, Chứng thư YC600/21/CH ngày 05/02/2021 đã được phê duyệt ngày 05/02/2021 cho lô hàng tôm hùm xanh có khối lượng 3800kg sau khi lô hàng được thẩm định bởi kiểm tra viên của Trung tâm Vùng 3.
Công ty Linh Phát đã cung cấp bằng chứng cho thấy vào lúc 17h09 ngày 05/2/2021, công ty đã gửi bản scan Chứng thư YC600/21/CH cho khách hàng Trung Quốc nhằm mục đích đăng ký trước (“xếp hàng”) thủ tục hải quan để tạo điều kiện cho bản chính chứng thư và lô hàng khi vận chuyển đến sau có thể thực hiện ngay các thủ tục thông quan. Tuy nhiên sau đó, công ty đề nghị Trung tâm Vùng 3 hủy Chứng thư YC600/21/CH và ghép lượng hàng 3800kg tôm hùm xanh đã thẩm định nêu trên với lượng hàng tôm hùm bông cũng đã được thẩm định khác (400kg) để cấp Chứng thư YC599/21/CH trong cùng ngày 05/02/2021 với tổng khối lượng 4200kg. Chứng thư YC600/21/CH đã được Trung tâm Vùng 3 hủy và thông báo cho phía Trung Quốc.
Ngoài ra, thông tin về chứng thư cấp trong ngày đều được Trung tâm Vùng 3 tổng hợp, gửi Hải quan Trung Quốc vào cuối ngày theo thoả thuận giữa Việt Nam và Trung Quốc để kiểm soát chặt chẽ các lô hàng thủy sản xuất khẩu bằng đường bộ sang Trung Quốc và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan các lô hàng, chống chứng thư giả. Do vậy, các chứng thư được cấp trong ngày 05/02/2021 đều đã được thông báo tới Hải quan Trung Quốc vào cuối ngày 05/02/2021. "Theo kết quả thanh tra, chưa phát hiện các bằng chứng cho thấy Công ty Linh Phát không tuân thủ các quy định liên quan đến chứng thư trong hoạt động sản xuất, xuất khẩu thuỷ sản" - kết luận khẳng định.
Tại thời điểm thanh tra Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hải sản Linh Phát, đoàn thanh tra đã phát hiện một số lỗi sai trong hoạt động quản lý chất lượng, ATTP của Công ty Linh Phát là: “Cơ sở có thiết lập và áp dụng nhưng không đầy đủ hệ thống quản lý chất lượng ATTP”. Trưởng đoàn thanh tra đã yêu cầu Công ty Linh Phát chấm dứt ngay hành vi vi phạm và xử phạt 8,5 triệu đồng.
Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản kiến nghị Công ty TNHH Linh Phát nghiêm túc khắc phục các tồn tại được kết luận, chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính và báo cáo bằng văn bản kết quả thực hiện kết luận.
Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản Trung Bộ có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn công ty thực hiện việc khắc phục các tồn tại đúng hạn; giám sát việc chấp hành của công ty đối với quyết định xử phạt vi phạm hành chính của Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản./.
H.T