Theo Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường, Bộ Xây dựng (KHCN&MT), giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023, đã tiếp nhận 909 hồ sơ, bao gồm: Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp 629; hồ sơ tiếp nhận trực tuyến 156; số tiếp nhận trước ngày 15/7/2021 chuyển qua 124 hồ sơ; số hồ sơ tiếp nhận từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 là 653.

Tổng số hồ sơ đã giải quyết 831/909, trong đó, số hồ sơ giải quyết trong hạn 410/909 hồ sơ, từ chối giải quyết 37/909 hồ sơ, số hồ sơ giải quyết quá hạn là 384/909. Tổng số hồ sơ đang giải quyết tại thời điểm ngày 30/11/2023 là 78/909 hồ sơ, trong đó, số hồ sơ trong hạn là 68/909; quá hạn 9/909 hồ sơ, số tạm dừng để bổ sung điều kiện là 1/909 hồ sơ.

Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường, Bộ Xây dựng quá hạn giải quyết, không thông báo, không gửi văn bản xin lỗi, phải kiểm điểm (ảnh HM)

Đoàn thanh tra Bộ Xây dựng đã tiến hành kiểm tra, xác minh tổng số 100/909 hồ sơ do Vụ KHCN&MT thực hiện giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), qua đó phát hiện nhiều tồn tại, hạn chế như:

Về việc giải quyết TTHC, đối với hồ sơ giải quyết quá hạn: Vụ KHCN&MT không thông báo bằng văn bản cho bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại ngày trả kết quả, là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 9, Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Các cá nhân tham gia quá trình giải quyết TTHC thực hiện không đầy đủ việc ký, ghi rõ họ tên, ngày, giờ giao nhận hồ sơ trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, là thực hiện chưa đúng quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 10 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Vụ KHCN&MT yêu cầu bổ sung hồ sơ trong quá trình giải quyết là thực hiện chưa đúng trình tự giải quyết TTHC theo quy định về pháp luật chuyên ngành, Nghị định số 62/2016/NĐ-CP và Nghị định số 107/2016/NĐ-CP.

Đối với hồ sơ từ chối giải quyết, Vụ KHCN&MT không lập phiếu từ chối giải quyết hồ sơ, là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 8, Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Đối với hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, Vụ KHCN&MT không gửi thông báo trong thời hạn giải quyết hồ sơ, là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 8, Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

“Những tồn tại, hạn chế nêu trên, trách nhiệm thuộc lãnh đạo, công chức thực hiện giải quyết TTHC của Vụ KHCN&MT”, Thanh tra Bộ Xây dựng kết luận.

Các nội dung khác, qua thanh tra cho thấy, Vụ KHCN&MT chưa phối hợp với Văn phòng Bộ đánh giá, nhận xét công chức về quá trình công tác tại bộ phận một cửa, là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 10, Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Vụ KHCN&MT không giao công chức kiểm tra, cập nhật tiến độ giải quyết từng hồ sơ trên hệ thống thông tin là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 4, Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

“Những tồn tại, hạn chế nêu trên, trách nhiệm thuộc lãnh đạo Vụ KHCN&MT”, kết luận nêu.

Với những tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua công tác thanh tra, Thanh tra Bộ Xây dựng kiến nghị Bộ trưởng giao Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì tổ chức kiểm điểm và kiến nghị xử lý trách nhiệm đối với các cá nhân thuộc quyền quản lý của Bộ Xây dựng để xảy ra một số tồn tại, hạn chế theo nội dung kết luận thanh tra.

Chỉ đạo Vụ KHCN&MT phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm, kiến nghị xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền đối với tổ chức, cá nhân để xảy ra một số tồn tại, hạn chế trong việc giải quyết TTHC cho người dân và doanh nghiệp, giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 theo nội dung kết luận thanh tra.

Khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được nêu trong kết luận thanh tra.

Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu Vụ trưởng Vụ KHCN&MT và các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện kết luận thanh tra. Kết quả thực hiện báo cáo bằng văn bản gửi về Thanh tra Bộ Xây dựng để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng.

Trưởng phòng Phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và Giám sát, xử lý sau thanh tra, Thanh tra Bộ Xây dựng chủ trì phối hợp với trưởng đoàn thanh tra đôn đốc các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện kết luận thanh tra.