Theo đó, Thanh tra viên sử dụng Thẻ Thanh tra của mình khi thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thanh tra theo quy định của pháp luật và chỉ sử dụng khi thi hành nhiệm vụ thanh tra. Trong hoạt động thanh tra, khi tiến hành thanh tra độc lập, Thanh tra viên phải xuất trình Thẻ Thanh tra, trừ trường hợp có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp về việc Thanh tra viên đang làm thủ tục cấp, đổi thẻ. Thẻ Thanh tra có thời hạn sử dụng tối đa là 05 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn quy định này, Thanh tra viên có trách nhiệm làm hồ sơ yêu cầu đổi thẻ.

Chánh Thanh tra tỉnh, bộ có trách nhiệm xem xét, tổng hợp danh sách, gửi văn bản đề nghị Tổng Thanh tra Chính phủ cấp mới, cấp lại, đổi Thẻ Thanh tra đối với Thanh tra viên trong phạm vi tỉnh hoặc bộ. Đồng thời, theo dõi, kiểm tra việc sử dụng Thẻ Thanh tra, khi phát hiện trường hợp sử dụng sai mục đích, Chánh Thanh tra tỉnh, bộ có quyền tạm thu hồi Thẻ Thanh tra và làm rõ mức độ sai phạm, kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý và báo cáo Tổng Thanh tra Chính phủ.

Hồ sơ đổi Thẻ Thanh tra bao gồm: Công văn đề nghị đổi Thẻ Thanh tra của Chánh Thanh tra tỉnh, Bộ và thủ trưởng các đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ; danh sách trích ngang công chức, lý do đề nghị đổi Thẻ Thanh tra; quyết định hoặc bản sao quyết định bổ nhiệm vào ngạch thanh tra; ảnh màu chân dung cá nhân và Thẻ Thanh tra cũ đã cắt góc.

Thông tư này thay thế Thông tư số 2313/2007/TT-TTCP ngày 26/10/2007 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2012.